7 Herausforderungen bei der Rechnungsstellung und wie Sie sie meistern können
Es ist leicht, sich auf den Umsatz zu konzentrieren und dabei die Zahlungen und die Rechnungsstellung zu vergessen. Das Warten auf das Monatsende und die überstürzte Rechnungsstellung ist für viele Unternehmen eine vertraute Routine. Lesen Sie hier, wie wichtig es ist, rechtzeitig bezahlt zu werden. Zum Glück ist es nicht schwer, die Rechnungsstellung zu verbessern und flexibler zu gestalten. Meistern Sie diese Herausforderungen, wenn Sie das nächste Mal eine Rechnung stellen:
1. Sie verschieben die Rechnungsstellung ans Monatsende
Sie sind nicht der Einzige, der in diese Falle tappt. Eine gute Umsatzentwicklung hilft Ihren Unternehmensfinanzen erst dann, wenn die Rechnungen bezahlt sind. Stellen Sie Rechnungen aus, sobald der Artikel verkauft ist, oder legen Sie feste Wochentage für die Rechnungsstellung fest. So halten Sie die Liquidität hoch und vermeiden ein stressiges Monatsende, wenn alle Rechnungen bearbeitet werden müssen.
2. Sie haben keine ausreichenden Mechanismen für die Aktualisierung des Einkaufspreises
Es wird leicht vergessen, die Preise zu aktualisieren. Das kann dazu führen, dass Sie dem Kunden einen Artikel für weniger verkaufen, als Sie selbst dafür bezahlt haben. Machen Sie es sich zur Routine, die Preise in Ihrem System zu aktualisieren, nachdem Sie eine Rechnung von Ihrem eigenen Lieferanten erhalten haben. Vergessen Sie nicht, die Versandkosten hinzuzufügen.
3. Sie rechnen mit Verlust ab
Es ist wichtig, dass Sie alles, was Sie an den Kunden verkauft haben, in der Rechnung erfassen. Viele Unternehmen sind nicht in der Lage, alle Stunden, die sie mit und für den Kunden verbracht haben, zu erfassen. Lassen Sie nicht zu, das ihre Arbeit umsonst ist!
4. Sie haben ein zu langes Zahlungsziel
Sie können viel Geld sparen, wenn Sie Ihr Zahlungsziel verkürzen, und sei es nur um ein paar Tage. Informieren Sie sich über die aktuelle Gesetzgebung.
5. Die Rechnungsadresse des Kunden ist falsch
Vergewissern Sie sich, dass alle Rechnungsadressen auf dem neuesten Stand sind, unabhängig davon, ob Sie eine Rechnung an einen Privatkunden oder ein Unternehmen stellen. Viele Unternehmen akzeptieren Rechnungen mit falscher Adresse nicht, und Sie müssen unter Umständen noch länger auf das Geld warten, was Sie in einen Liquiditätsengpass bringt. Machen Sie es sich zur Gewohnheit, Ihr System zu aktualisieren, sobald der Kunde Ihnen eine Änderung der Adresse mitteilt. Das Gleiche gilt für andere Angaben - viele Unternehmen lehnen Rechnungen mit falscher Adresse oder falscher Bestellnummer ab.
6. Sie stellen Ihre Rechnungen nicht elektronisch aus
Die meisten Unternehmen und Verbraucher ziehen es heute vor, Rechnungen elektronisch zu erhalten. Elektronische Rechnungssysteme werden direkt zugestellt und verfügen oft über Links, die die Zahlung erleichtern und sofort ermöglichen, während Papierrechnungen per Post verschickt werden müssen und der Kunde die Zahlungsinformationen selbst eingeben muss. Zeit ist Geld!
7. Sie vergessen, den Zweck der Rechnung anzugeben
Es ist ein häufiger Fehler, eine Rechnung zu versenden, ohne anzugeben, was verkauft wurde. Wenn Sie eine Dienstleistung erbracht haben, ist es wichtig, Informationen wie Stunden, Datum, Uhrzeit und den Verwendungszweck der Stunden anzugeben. Dies hilft, Missverständnisse und Verzögerungen zu vermeiden.
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