Warum Sie eine Zahlungsrichtlinie haben sollten

In einer Zahlungsrichtlinie ist festgelegt, wo, wann und wie Sie mit einem Kunden Geschäfte machen. Darin sollte festgehalten werden, dass Sie immer Informationen über den Firmennamen, die Organisationsnummer und die Rechnungsadresse aller Ihrer Kunden sowie Informationen über die für das Konto autorisierten Personen haben müssen.

Außerdem sollte die Richtlinie Informationen darüber enthalten, wann Sie die Kreditwürdigkeit eines Kunden prüfen und wer dafür verantwortlich ist. Wenn ein Kunde eine längere Zeit in Anspruch nehmen möchte als die übliche Zahlungsfrist, sollte klar sein, wer dazu befugt ist, dies zu genehmigen.

Festlegung allgemeiner Rechnungs- und Zahlungsfristen

Sie sollten auch Ihre allgemeinen Routinen für die Rechnungsstellung, Mahnungen und Forderungen festlegen. Wie viele Tage nach dem Fälligkeitsdatum schicken Sie die Mahnung? Wenn Sie eine Mahngebühr erheben, wie hoch ist diese? Wenn auch die Mahnung nicht bezahlt wird, sollten Sie den Kunden anrufen oder die Sache an das Inkassomanagement weiterleiten? Wenn ja, wie viele Tage nach der Mahnung wird dies geschehen?

Die Zahlungsbedingungen klären für jeden in Ihrem Unternehmen, was für die finanziellen Beziehungen zu den Kunden gilt. Viele Probleme können vermieden werden, wenn sichergestellt ist, dass jeder in Ihrem Unternehmen die Richtlinie kennt und sie anwendet.

Nicht zuletzt sollte die Richtlinie Informationen darüber enthalten, welche Bonität ein Kunde haben muss, um einen Kredit zu erhalten. Kunden, deren Kreditwürdigkeit unter einem bestimmten Wert liegt, sollten im Voraus zur Zahlung aufgefordert werden, um das Risiko eines Zahlungsausfalls zu verringern und Ihr Unternehmen zu schützen.

Die meisten großen Unternehmen verfügen über Kreditrichtlinien, die jedoch gut kommuniziert werden müssen, damit sie von allen im Unternehmen befolgt werden. Aber auch für kleinere Unternehmen ist es wichtig, ihre eigenen Kreditrichtlinien festzulegen. Die Nichtbezahlung von Schulden kann das Wachstum einschränken und sogar das Überleben gefährden.

Benötigen Sie Hilfe bei der Einschätzung von Bonitätsrisiken und/oder der Rechnungsstellung?

Intrum verfügt über eine große Menge an Daten und Erfahrung, wenn es um Kundenrisiken und Zahlungen geht. Wir können Ihrem Unternehmen helfen, Kunden zu prüfen und zu überwachen, und können Ihre Rechnungen und Mahnungen für Sie übernehmen, wenn Sie Unterstützung benötigen. Wir helfen unseren Kunden, durch die Betreuung ihrer Kunden erfolgreich zu sein. Sie können also sicher sein, dass Ihr Ruf und Ihre Marke geschützt sind, wenn Sie mit uns zusammenarbeiten.